Automatizace procesů řízení životního cyklu IT majetku
02.11.2026
Omnikanálový AI asistent pro automatizaci zákaznického servisu
02.11.2026
Cílem projektu je automatizovat proces vyjednávání smluv a dodavatelů.
Úkoly projektu
- Zvýšit efektivitu rozdělení pracovní doby zaměstnanců ve společnosti při přípravě a vyjednávání smluv.
- Snížit náklady spojené s ukládáním, vyhledáváním a zpracováním papírových dokumentů.
- Zvýšit transparentnost procesu schvalování smluv.
Řešení je založeno na Microsoft SharePoint Online a SharePoint Server
Výsledek projektu
Byl vytvořen jednotný systém pro zahájení a schvalování smluv a dodavatelů. Systém umožňuje:
nastavit schvalovací postupy v závislosti na podmínkách (typ smlouvy, výše smlouvy apod.);
kontrolovat proces schvalování v každé fázi;
informovat odpovědné zaměstnance v případě překročení stanovené lhůty;
vést diskuse během schvalování;
vytvořit závěrečný schvalovací list.
Veškeré informace přidané během schvalovacího procesu jsou uloženy na kartě smlouvy po celou dobu jejího životního cyklu a jsou také dostupné v archivu smluv.
Vyhledávání dokumentů v archivu je možné nejen podle klíčových parametrů smlouvy, ale také podle samotného textu dokumentu, což zajišťuje co nejrychlejší přístup k potřebným dokumentům.
K dispozici jsou také základní reporty o klíčových ukazatelích procesu.