Tech AI Moderator

Organizujte schůzky. Zachycujte rozhodnutí. Posouvejte věci kupředu.

Tech AI Moderator je asistent pro schůzky využívající umělou inteligenci, který pomáhá firmám řídit schůzky, vytvářet programy jednání a převádět přepisy schůzek do strukturovaných zápisů obsahujících hlavní body diskuse, rozhodnutí a dohodnuté úkoly.

Díky integraci s Microsoft Teams a možnosti komunikace prostřednictvím chatu podporuje Moderator celý proces schůzek od plánování a přípravy až po dokumentaci a následné kroky.

Méně manuální práce. Strukturovanější schůzky. Jasnější výsledky.

Požádat o konzultaci
Tech AI Moderator

Více než jen asistent pro schůzky

Tech AI Moderator pomáhá organizovat celý pracovní postup související se schůzkami a
propojuje jejich řízení s tvorbou programů jednání a dokumentace pomocí umělé inteligence.

Flexibilní správa schůzek

Vytvářejte schůzky
a upravujte jejich podrobnosti, včetně data, času, tématu, programu a účastníků.
Pokud se plány změní, můžete stávající schůzku přeplánovat nebo zrušit.

Pohodlné ukládání na OneDrive

Zápisy ze schůzek
a jejich nahrávky
se ukládají do určené
složky na OneDrive. Umístění úložiště lze v případě potřeby změnit podle požadavků na správu dokumentů.

Volitelné nahrávání schůzek

Při odesílání
zápisu ze
schůzky můžete
podle svých
potřeb zvolit,
zda chcete přiložit
také její nahrávku.

Kontrola před odesláním

Před odesláním účastníkům zkontrolujte a upravte v e-mailu vygenerovaný zápis ze schůzky. Zachovejte si kontrolu nad konečným dokumentem a zajistěte, aby přesně odrážel průběh diskuse.

Programy jednání generované umělou inteligencí

Popište téma a
cíle schůzky a Moderator
vám pomůže vytvořit strukturovaný program jednání. Každá schůzka tak získá jasný účel a účastníci se budou moci na diskusi připravit.

Automatizované zápisy ze schůzek

Moderator analyzuje přepis schůzky a vytváří strukturovaný zápis obsahující hlavní body diskuse a přijatá rozhodnutí, čímž snižuje potřebu ruční přípravy dokumentace. Aby byl přepis k dispozici ke zpracování, musí být povoleno nahrávání schůzky.

Úkoly a další kroky

Identifikujte dohodnuté úkoly
a další kroky vyplývající z diskusí na schůzkách. Odpovědní účastníci a termíny jsou uvedeni, pokud byly během konverzace stanoveny a zachyceny v přepisu. Moderator nevymýšlí
úkoly ani termíny,
které nebyly nikdy dohodnuty.

Vyhledávání a správa schůzek v chatu Teams

Vyhledávejte dříve vytvořené schůzky podle tématu přímo v chatu Microsoft Teams s Moderatorem. Podle vývoje situace můžete aktualizovat podrobnosti schůzky, změnit její termín nebo ji zrušit.

Jak Tech AI Moderator funguje

1. Vytvoření a nastavení schůzky

Zahajte konverzaci s Moderatorem v Microsoft Teams. Zadejte téma a cíle schůzky a nechte asistenta pomoci s přípravou programu jednání a vytvořením schůzky.
Můžete upravovat podrobnosti schůzky, včetně data, času, tématu, programu a účastníků.

2. Průběh
schůzky

Uskutečněte schůzku podle plánu. Povolte nahrávání, aby byl k dispozici přepis potřebný pro vytvoření zápisu ze schůzky.




3. Vytvoření zápisu ze schůzky a seznamu úkolů

Moderator analyzuje dostupný přepis a připraví strukturovaný zápis obsahující hlavní body diskuse, rozhodnutí a identifikované úkoly.
Odpovědní účastníci a termíny jsou uvedeni, pokud byly během diskuse projednány a zachyceny v přepisu.

4. Kontrola a odeslání výsledků

Zkontrolujte vygenerovaný zápis, proveďte případné úpravy v e-mailu a odešlete konečnou verzi účastníkům. V případě potřeby přiložte také nahrávku schůzky.

5. Ukládání a přístup k dokumentaci

Zápisy ze schůzek a jejich nahrávky se ukládají do určené složky na OneDrive. Umístění úložiště lze upravit podle požadavků vaší organizace.

6. Správa schůzek při změně plánů

Vyhledejte dříve vytvořenou schůzku podle jejího tématu v chatu Teams. V případě potřeby upravte její podrobnosti, změňte termín nebo ji zrušte.

Přínosy pro podnikání

Tech AI Socrates pomáhá zaměstnancům získat přístup k informacím, které potřebují v různých fázích své práce.

Úspora času při administraci schůzek

Omezte opakující se práci spojenou s přípravou programů jednání, dokumentováním diskusí a formátováním zápisů ze schůzek. Využijte AI k podpoře rutinních úkolů, zatímco se zaměstnanci mohou soustředit na své povinnosti.

Přesná evidence
úkolů

Vytvářejte seznamy úkolů na základě skutečného přepisu schůzky. Odpovědnosti a termíny se zaznamenávají, pokud byly stanoveny během diskuse, což pomáhá předcházet nepodloženým předpokladům v dokumentaci schůzek.

Zachování rozhodnutí a závazků

Uchovávejte strukturovaný záznam
hlavních bodů diskuse,
rozhodnutí a dohodnutých úkolů.
Usnadněte si návrat k tomu,
co bylo projednáno
a jaké kroky je třeba podniknout.

Lepší struktura schůzek

Zaveďte jednotnější přístup k přípravě schůzek.
Jasné programy jednání pomáhají účastníkům pochopit účel
schůzky a témata, kterým je třeba věnovat pozornost.

Kontrola nad dokumentací

Před odesláním zápisy ze schůzek zkontrolujte a upravte.
Rozhodněte, zda chcete sdílet nahrávku,
a nastavte umístění pro ukládání souborů ze schůzek.

Přizpůsobení měnícím se plánům

Pokud se plány změní, aktualizujte podrobnosti schůzky,
změňte datum nebo čas a
schůzku prostřednictvím asistenta zrušte.

Jednodušší zavádění AI

Začleňte přípravu schůzek a tvorbu dokumentace s podporou AI
do Microsoft Teams, tedy prostředí, které je mnoha
firemním uživatelům dobře známé.

Navrženo pro prostředí Microsoft

Tech AI Moderator je navržen pro fungování v ekosystému Microsoft. Microsoft Teams slouží jako hlavní uživatelské rozhraní pro komunikaci prostřednictvím chatu a OneDrive jako úložiště vytvořené dokumentace ke schůzkám.

Řešení propojuje přípravu schůzek s podporou AI, jejich správu a tvorbu dokumentace na základě přepisů se zavedenými firemními pracovními postupy.

▶ Microsoft Teams
Komunikujte s asistentem prostřednictvím chatu, vytvářejte a spravujte schůzky, připravujte programy jednání a generujte zápisy ze schůzek.

▶ OneDrive
Ukládejte zápisy ze schůzek a jejich nahrávky do určené složky s možností změnit umístění úložiště podle potřeby.

▶ Možnosti flexibilní integrace
Prozkoumejte další možnosti integrace se službami Microsoft 365 a firemními aplikacemi, které umožní propojit výsledky schůzek se stávajícími procesy.

Rozsah dalších integrací závisí na požadavcích vašeho podnikání a technickém prostředí.

Zabezpečení a odpovědné využívání AI

Tech AI Moderator funguje v ekosystému Microsoft a řídí se principy společnosti Microsoft pro
odpovědné a bezpečné využívání umělé inteligence.

Prostředí Microsoft

Integrace s Microsoft Teams
a OneDrive podporuje
správu schůzek
a dokumentaci v
prostředí Microsoft.

Odpovědná AI

Funkce umělé inteligence
jsou navrženy v
souladu s principy
společnosti Microsoft pro odpovědné využívání AI.

Ochrana dat

Dokumentace ke schůzkám a přístup k firemním informacím jsou spravovány v rámci nakonfigurovaného prostředí Microsoft.

Řízení přístupu

Přístup k obsahu
schůzek a uloženým
dokumentům se řídí
příslušnými oprávněními a nastaveními zabezpečení.
Tech AI Moderator pomáhá organizacím zavádět AI do každodenních firemních procesů a současně klade
důraz na zabezpečení, odpovědné využívání a kontrolu nad firemními informacemi.

Rozšiřte Tech AI Moderator podle potřeb svého podnikání

Základní řešení podporuje správu schůzek, generování programů jednání, tvorbu zápisů na základě přepisů,
evidenci úkolů a ukládání na OneDrive.

Organizace mohou prozkoumat další rozšíření, která propojí dokumentaci ke schůzkám s širšími firemními pracovními postupy.

Integrace s Microsoft Planner

Prozkoumejte možnost automatického vytváření
úkolů v Planneru na základě
úkolů identifikovaných
v zápisech ze schůzek.
Pomozte týmům přejít od dohodnutých kroků k plnění úkolů a následné kontrole.

Integrace se SharePoint

Rozšiřte možnosti ukládání dokumentů o knihovny SharePoint. Organizace tak mohou uspořádat zápisy ze schůzek podle projektů, oddělení nebo kategorií dokumentů a propojit je s firemními procesy správy dokumentace.

Přizpůsobené šablony schůzek

Přizpůsobte formáty
programů jednání a
zápisů různým firemním
situacím, včetně
manažerských schůzek,
hodnocení projektů,
obchodních jednání
a provozního plánování.

Automatizované pracovní postupy pomocí Power Automate

Prozkoumejte možnosti automatizace schvalování dokumentů, upozornění, distribuce a dalších následných činností na základě výsledků schůzek.

Firemní
reporting

Vytvářejte reporty
na základě
dostupných údajů
o schůzkách a úkolech,
které týmům pomohou
sledovat následné činnosti a opakující se firemní procesy.

Historie schůzek a vyhledávání

Rozšiřte řešení
o možnost vyhledávat
v předchozích zápisech
ze schůzek a
získávat dřívější
rozhodnutí,
dohody a úkoly.

Pohovory s uchazeči o
zaměstnání s podporou AI

Přizpůsobte Moderatora pro podporu pracovních pohovorů. Pomůže strukturovat program pohovoru, dokumentovat odpovědi uchazečů na základě přepisů a připravovat shrnutí pohovorů. Možná rozšíření zahrnují standardizované šablony pohovorů, strukturovanou dokumentaci a integraci se stávajícími náborovými procesy.
Přesné funkce lze přizpůsobit náborovému procesu organizace, požadavkům na dokumentaci a prostředí Microsoft.
Další funkce lze prozkoumat a přizpůsobit vašim firemním procesům, prostředí Microsoft a požadavkům na integraci.

Pro koho je Tech AI Moderator určen?

  • Manažerské týmy
    Strukturovejte diskuse, dokumentujte rozhodnutí a udržujte přehlednější záznam dohodnutých dalších kroků.

  • Projektoví manažeři
    Zaznamenávejte projektová rozhodnutí a úkoly a podporujte koordinaci a následnou kontrolu napříč týmy.

  • Obchodní a account manažerské týmy
    Zjednodušte dokumentaci schůzek a uchovávejte důležité dohody z interních diskusí i jednání se zákazníky.

  • Týmy HR a provozu
    Standardizujte opakující se schůzky, interní koordinaci, provozní hodnocení a další firemní jednání.

  • Distribuované a hybridní týmy
    Usnadněte si zpětné procházení výsledků schůzek, zejména pokud účastníci potřebují písemný záznam rozhodnutí a úkolů.

    Zvyšte produktivitu svých schůzek

    Tech AI Moderator pomáhá firmám omezit rutinní administrativu spojenou se schůzkami, udržovat strukturovanou dokumentaci a vytvářet jasnější návaznost mezi diskusemi, rozhodnutími a dalšími kroky.

    Začněte s programy jednání podporovanými AI, správou schůzek, zápisy a evidencí úkolů. Rozšiřujte řešení podle toho, jak se vyvíjejí požadavky vašeho podnikání.

    Zjistěte, jak může Tech AI Moderator podpořit vaše procesy související se schůzkami a začlenit se do vašeho prostředí Microsoft.

    Požádat o konzultaci

    Často kladené otázky

    Musím kvůli používání Tech AI Moderator měnit způsob práce svého týmu?
    Ne. Tech AI Moderator funguje prostřednictvím chatu v Microsoft Teams, takže uživatelé mohou s asistentem komunikovat ve známém prostředí.
    Mohu zkontrolovat zápisy ze schůzek vygenerované AI před jejich sdílením?
    Ano. Před odesláním můžete zkontrolovat a upravit e-mail obsahující zápis ze schůzky a zachovat si tak kontrolu nad konečným obsahem.
    Jak přesné jsou úkoly generované asistentem?
    Úkoly vycházejí z přepisu schůzky. Asistent identifikuje dohodnuté úkoly, odpovědné účastníky a termíny, pokud byly tyto informace během schůzky projednány. Chybějící informace si nevymýšlí.
    Lze Tech AI Moderator přizpůsobit procesům naší společnosti?
    Ano. Řešení lze dále rozšířit tak, aby podporovalo konkrétní firemní potřeby, například správu úkolů, automatizaci pracovních postupů, přizpůsobené šablony a další reporting. Rozsah závisí na vašich požadavcích a plánovaných integracích.
    Jak zjistíme, zda je Tech AI Moderator vhodný pro naši organizaci?
    Kontaktujte náš tým a prodiskutujte s ním pracovní postupy související se schůzkami, firemní požadavky a možné varianty implementace. Pomůžeme vám posoudit, jak lze Tech AI Moderator začlenit do vašeho prostředí Microsoft.