Automatizace řízení procesů životního cyklu IT aktiv
Automatizace procesu řízení životního cyklu majetku oddělení IT společnosti (software a hardware).
Úkoly automatizace správy aktiv
Automatizovat systém pro registraci a zpracování uživatelských požadavků na nákup a dodávku zařízení
Vytvořit jednotnou centralizovanou databázi s podrobnými informacemi o všech IT aktivech společnosti, jakož i o jejich stavu
Vytvořit systém pro generování konsolidovaného výkaznictví o pořízení a převodu IT aktiv v rámci společnosti
Automatizovat systém převodu účtů na nákup nových IT aktiv
O technologii
Řešení pro automatizaci procesů správy životního cyklu IT aktiv je založeno na systému GLPI, který je integrován do podnikových informačních systémů a odpovídá za centralizovanou správu IT aktiv velké společnosti s geograficky distribuovanou strukturou.
Funkčnost
- Vedení rozpočtu umožňuje kontrolovat náklady každé strukturální jednotky fondu;
- Vedení objednávek a faktur za nákup zařízení;
- Vedení zásob umožňuje sledovat zbytky zařízení ve skladu a v případě potřeby rychle reagovat na doplnění;
- Rozdělení aktiv mezi odděleními zákazníků;
- Oznámení o klíčových procesních událostech;
- Konstrukce konsolidovaného výkaznictví o výdajích na rozpočet, historii nákupu a využití zařízení.
Výhody řešení
1
Řešení pro automatizaci procesů vedení životního cyklu IT aktiv zjednodušuje interakci IT oddělení a zaměstnanců společnosti při přijímání zařízení a poskytování podnikových IT služeb.
2
Proces rozpočtování potřeb společnosti na IT prostředky se provádí centrálně, je jednoduchý a transparentní.
3
Sjednocená firemní databáze společnosti je automaticky naplněna informacemi o zařízení a je neustále aktualizována, můžete sledovat celý životní cyklus jakéhokoli aktiva IT na každém místě přítomnosti společnosti.
4
Práce účetních služeb je zjednodušena, schopnost platit hodně účtů denně za nákup nových IT aktiv v automatizovaném režimu.