Korporační portál
"HR Expert" – hotové řešení (připravený k použití) korporačního portálů s klasickými procesy pro řízení lidských zdrojů.
Řešení je vyvíjeno na základě multifunkční platformy Microsoft SharePoint.
Řešení je vyvíjeno na základě multifunkční platformy Microsoft SharePoint.
Výhody korporátních webových portálů
O technologii
Korporační webový portál "HR Expert" je založen na Microsoft SharePoint. SharePoint je výkonná platforma pro vytváření a automatizaci korporační portálů pro spolupráci a pracovní tok dokumentů.
Prvky korporačního portálu (funkčnost)
Hlavní stránka
- Nové zprávy
- Narozeniny zaměstnanců
- Personální změny: přijímají se noví kolegové
- Pohodlná navigace a všechny výhody vyhledávání SharePoint nejen podle názvu, ale také v rámci textu.
Jednotky
- Úkoly jednotky, jejích zaměstnanců a popis jejich pracovních povinností.
- Stránka každé jednotky má schopnost konfigurovat další bloky, jako jsou dokumenty, úkoly, kalendář a další.
Dokumenty
- Knihovny dokumentů, šabloný, pokyný, konzultací a dalších materiál.
- Nastavení oprávnění jako pro skupiny uživatelů, a tak na úrovni každé položky.
Život společnosti
- Fotogalerie a video knihovna o významných událostech společnosti.
- Otevřené a anonymní ankety, například, pohovor se zaměstnancem při propuštění.
Zaměstnanci
- Sekce školení personálu poskytuje příležitost integrace se systémem distančního školení NTExpert, které zjednodušuje práci HR při organizaci a vedení školení pro zaměstnance společnosti.
- Informace pro nové zaměstnance obsahují vnitřní pravidla, pokyny, pokyny a informace o společnosti, její historii, poslání a struktuře.
Adresář
- Základní informace o každém uživateli: celé jméno, jednotky, pozice, pracovní telefon, e-mail, fotografie.
Služby
- Všechny typy aplikací, zejména objednávka kanceláře, vizitky, kurýrní služby; žádosti o dovolenou, služební cestu, nábor;
- Rezervace zdrojů, jako jsou zasedací místnost, vozidla, notebooky a další.
- Zaměstnanci, odpovědní za provedení, přijímaji oznámení o úkol.
Kancelář HR manažera
1
Žádosti o vedení personálu, dokumenty a zprávy.
2
Sekce kabinetu: kalendář událostí, archiv resume, adresář zaměstnanců s úplnými informacemi pro každého zaměstnance, plán nepřítomnosti a další položky potřebné pro HR.
3
Kabinet může používat skupiny uživatelů, jejichž přístupová práva jsou nakonfigurována.
Možností rozhodnutí HR Expert
Pro společnost jako celek
- Přidat oficiální informace o řízení, mise, strategie a struktury společnosti.
- Organizovat efektivní komunikaci a spolupráci.
- Organizovat společnou práci zaměstnanců z různých oddělení, poskytnout jediné místo pro správu kalendáře, skupinové úkoly, obecné dokumenty atd.
- Vytvořit jednotnou informační bazu (informační materiály, zkušenosti kompanijí, dokumenty) nezbytnou pro organizaci práce všech kanceláří a poboček společností.
- Formalizovat a automatizovat správu zpracovává požadavky od zaměstnanců. Tento model umožňuje centralizovat většinu standardních hovorů a zlepšit kvalitu a rychlost jejich zpracování.
- Prohledat celý portál: v obsahu stránek, uvnitř dokumentů, v úložištích, v uzlech zaměstnanců a pracovních skupin, ve zprávách z fór a blogů.
Pro HR-odborníků
- Informovat o novinkách a úspěších společnosti, diskutovat o vnitřním životě společnosti. Publikování zpráv a pokrytí událostí kompanií.
- Okamžitě sdělit zaměstnancům přikazý a pokyny vedení.
- Řízení informací o zaměstnancích.
- Urychlit adaptaci nových zaměstnanců.
- Zajistit udržování a rozvoj kultury společností. Rozvíjet společenský život společnosti.
- Provádět ankety, dotazníky a hlasování mezi zaměstnanci společnosti se schopností ukládat a dále zpracovávat informace na portálu.
- Formalizovat a automatizovat procesy schvalování dovolené.