Korporační portál
"HR Expert" – hotové řešení (připravený k použití) korporačního portálů s klasickými procesy pro řízení lidských zdrojů.
Řešení je vyvíjeno na základě multifunkční platformy Microsoft SharePoint.
Řešení je vyvíjeno na základě multifunkční platformy Microsoft SharePoint.
Výhody korporátních webových portálů
Sestavení adresáře zaměstnanců
Příprava a archivace databáze resume
Zpracovávání žádostí o výběr personálu, dovolenou a služební cesty
Řízení plánem nepřítomností zaměstnanců
Rozvoj a školení zaměstnanců
Interní komunikace atd.
O technologii
Korporační webový portál "HR Expert" je založen na Microsoft SharePoint. SharePoint je výkonná platforma pro vytváření a automatizaci korporační portálů pro spolupráci a pracovní tok dokumentů.
Prvky korporačního portálu (funkčnost)
Hlavní stránka
- Nové zprávy
- Narozeniny zaměstnanců
- Personální změny: přijímají se noví kolegové
- Pohodlná navigace a všechny výhody vyhledávání SharePoint nejen podle názvu, ale také v rámci textu.
Jednotky
- Úkoly jednotky, jejích zaměstnanců a popis jejich pracovních povinností.
- Stránka každé jednotky má schopnost konfigurovat další bloky, jako jsou dokumenty, úkoly, kalendář a další.
Dokumenty
- Knihovny dokumentů, šabloný, pokyný, konzultací a dalších materiál.
- Nastavení oprávnění jako pro skupiny uživatelů, a tak na úrovni každé položky.
Život společnosti
- Fotogalerie a video knihovna o významných událostech společnosti.
- Otevřené a anonymní ankety, například, pohovor se zaměstnancem při propuštění.
Zaměstnanci
- Sekce školení personálu poskytuje příležitost integrace se systémem distančního školení NTExpert, které zjednodušuje práci HR při organizaci a vedení školení pro zaměstnance společnosti.
- Informace pro nové zaměstnance obsahují vnitřní pravidla, pokyny, pokyny a informace o společnosti, její historii, poslání a struktuře.
Adresář
- Základní informace o každém uživateli: celé jméno, jednotky, pozice, pracovní telefon, e-mail, fotografie.
Služby
- Všechny typy aplikací, zejména objednávka kanceláře, vizitky, kurýrní služby; žádosti o dovolenou, služební cestu, nábor;
- Rezervace zdrojů, jako jsou zasedací místnost, vozidla, notebooky a další.
- Zaměstnanci, odpovědní za provedení, přijímaji oznámení o úkol.
Kancelář HR manažera
1
Žádosti o vedení personálu, dokumenty a zprávy.
2
Sekce kabinetu: kalendář událostí, archiv resume, adresář zaměstnanců s úplnými informacemi pro každého zaměstnance, plán nepřítomnosti a další položky potřebné pro HR.
3
Kabinet může používat skupiny uživatelů, jejichž přístupová práva jsou nakonfigurována.
Možností rozhodnutí HR Expert
Pro společnost jako celek
- Přidat oficiální informace o řízení, mise, strategie a struktury společnosti.
- Organizovat efektivní komunikaci a spolupráci.
- Organizovat společnou práci zaměstnanců z různých oddělení, poskytnout jediné místo pro správu kalendáře, skupinové úkoly, obecné dokumenty atd.
- Vytvořit jednotnou informační bazu (informační materiály, zkušenosti kompanijí, dokumenty) nezbytnou pro organizaci práce všech kanceláří a poboček společností.
- Formalizovat a automatizovat správu zpracovává požadavky od zaměstnanců. Tento model umožňuje centralizovat většinu standardních hovorů a zlepšit kvalitu a rychlost jejich zpracování.
- Prohledat celý portál: v obsahu stránek, uvnitř dokumentů, v úložištích, v uzlech zaměstnanců a pracovních skupin, ve zprávách z fór a blogů.
Pro HR-odborníků
- Informovat o novinkách a úspěších společnosti, diskutovat o vnitřním životě společnosti. Publikování zpráv a pokrytí událostí kompanií.
- Okamžitě sdělit zaměstnancům přikazý a pokyny vedení.
- Řízení informací o zaměstnancích.
- Urychlit adaptaci nových zaměstnanců.
- Zajistit udržování a rozvoj kultury společností. Rozvíjet společenský život společnosti.
- Provádět ankety, dotazníky a hlasování mezi zaměstnanci společnosti se schopností ukládat a dále zpracovávat informace na portálu.
- Formalizovat a automatizovat procesy schvalování dovolené.